“読まれる文書”を目指して 2023.09.01 DEN BLOG 皆様、こんにちは。企画戦略室の佐藤です。 9月がスタートしました! 立秋も過ぎ、暦の上では秋ですが、まだまだ残暑が厳しいですね。 さて、先日とある雑誌で「“読まれる文書”の体裁の整え方」という記事を読みました。 それによると、人間の目の幅は上下が狭く、横幅が広い為、 横方向に動きやすく、縦方向に動きにくいという特徴があるそうで 横書きの方が縦書きよりもスムーズに読めるのだそうです。 (ただし、横書きでは読むスピードが上がる代わりに じっくりと読むことが少なくなるので、一概に横書きがいいとも限りません。) また文字の大きさにしても、ただ大きければ読みやすいとも限らず、 文字が大きいとそれだけ目を動かさなければならず、目が疲れてしまうこともあるのだとか。 他にもなるほどなぁ!と知らなかったことがいろいろありました。 仕事の中で、文書を作成することは多々あります。 一番多いのはメールですが、他にも社内文書や連絡網、 社外への文書(広報物)、会議資料、メモ(記録)、マニュアルなどなど…。 その中には体裁が決まっている(変えられない)ものもありますが、 そうでないものについては誤字や表現・文法の確認などに加えて、 体裁についても気を付けていきたいなと思いました。 (先日、西鉄電車で見つけた「ハートのつり革」です! 福岡県観光連盟によると、西鉄電車総車両数319両の中にたったひとつしかなく、 不定期に入れ替えられるそうです。とてもラッキーでした!) 企画戦略室 佐藤 健康であり続けるために 創立記念式典 一覧に戻る